La Une dans la rénovation énergétique
Devis, chantiers, aides : comment un seul outil nous fait gagner du temps et 337 € par mois
Chez Isodeco, cinq personnes préparent vos études, chiffrent vos travaux, suivent les chantiers et montent vos dossiers d’aides. Pendant des années, chaque étape avait son logiciel. Aujourd’hui, un seul logiciel de gestion pour la rénovation énergétique et le BTP fait tout : Mavelyx.
L’essentiel
- Quatre logiciels remplacés par un seul : Progbat, Kelvin, Libeo et Airtable.
- Votre logement est saisi une fois, puis repris de l’étude jusqu’au dossier d’aides.
- 338 € HT par mois au lieu de 675 € (et 100 $), ou 281,67 € par mois en annuel.
- Pour vous : un devis plus rapide, contrôlé pour MaPrimeRénov’ et les CEE, et des aides suivies jusqu’au versement.
Sommaire de l’article
Pourquoi nous avons changé de logiciel
Un projet de rénovation énergétique traversait quatre outils qui ne se parlaient pas. Kelvin pour préparer le projet, Progbat pour le devis et les factures, Airtable pour suivre les dossiers d’aides, Libeo pour payer les fournisseurs. Résultat : les mêmes informations sur votre logement étaient tapées plusieurs fois. Voici, pour un seul dossier, qui saisissait quoi.
| Information du dossier | Kelvin | Progbat | Airtable | Libeo | Mavelyx |
|---|---|---|---|---|---|
| Client et adresse | |||||
| Surfaces et travaux | |||||
| Aides estimées | |||||
| Montant du devis | |||||
| Factures fournisseurs | |||||
| Saisies pour un dossier | 11 | 2 | |||
saisi à la main saisi une fois repris automatiquement
Chaque ressaisie, c’est du temps passé et un risque d’écart entre l’étude, le devis et le dossier d’aides. Or un écart sur une surface ou une référence d’isolant peut suffire à bloquer une prime.
Visite guidée : un dossier de rénovation, de la demande au versement des aides
Suivez un dossier fictif, la maison Alba, classée F, pour une isolation des combles et une pompe à chaleur. Chaque étape montre l’écran correspondant du logiciel.
Rénovation
Devis / factures
Demandes
3 demandes · triées par priorité
| Logement | Projet | Statut |
|---|---|---|
| Maison Alba
Classe F · 2 niveaux |
Combles + pompe à chaleur | Nouvelle |
| Maison Rivage
Classe G |
Isolation des murs | À rappeler |
| Appartement Horizon
Classe E |
Fenêtres | Qualifiée |
Rénovation La demande arrive avec le logement. Étiquette énergétique, travaux envisagés, coordonnées : tout est dans la boîte de réception, au même endroit, prêt à être rappelé et chiffré.
Rénovation Le bâtiment en 3D, avant la visite. À partir de l’adresse, le logiciel estime l’emprise, les niveaux, la hauteur et les façades, avec un niveau de confiance pour chaque mesure. Nous les vérifions sur place. Capture réelle, bâtiment de démonstration.
Rénovation
Devis / factures
Scénario de travaux · Maison Alba
Combles R = 7 · pompe à chaleur air/eau · ménage aux revenus modestes
Étiquette énergétique estimée
Avant : F · après travaux : C (estimation)
Coût, aides et reste à charge
Estimation indicative : la décision appartient à l’organisme financeur.
Aides & primes Les aides chiffrées dès le premier rendez-vous. MaPrimeRénov’ et CEE sont estimées selon le ménage, les travaux et notre contrat CEE. Vous voyez tout de suite le coût, les aides et ce qui reste à votre charge.
Devis / factures
Projets
Étude · Isolation des combles
Liée au dossier Alba · 80 m²
| Poste | Qté | Déboursé HT |
|---|---|---|
| Préparation et protection | 4 h | 140 € |
| Laine soufflée R = 7 | 80 m² | 960 € |
| Mise en œuvre | 12 h | 420 € |
| Déboursé sec | 1 520 € | |
| Coefficient de vente | × 1,45 | |
| Prix de vente HT | 2 204 € |
BTP Le prix se construit poste par poste. Fournitures, main-d’œuvre, sous-traitance : nous partons du déboursé, puis appliquons notre coefficient. Les ouvrages types sont gardés en bibliothèque.
Devis / factures
Contacts
Devis D-ALBA-01
Accepté Facturer| Ligne | HT |
|---|---|
| Isolation des combles, 80 m² | 2 204 € |
| Pompe à chaleur air/eau | 13 900 € |
| Prime CEE déduite | − 3 100 € |
Contrôle avant envoi
Aides & primes Un devis contrôlé avant de vous l’envoyer. Le devis reprend l’étude ligne à ligne. Le contrôle MaPrimeRénov’ et CEE, que nous avons activé, signale ce qui manque avant l’envoi.
Projets
Planning · Maison Alba
Semaines 42 et 43
BTP Un chantier planifié, un terrain relié. Les lots s’enchaînent dans le planning. Sur leur téléphone, nos techniciens pointent, ajoutent les photos et font signer le procès-verbal, sans voir les prix.
Cockpit
Affaire Alba
Marché signé, acompte et situation compris
| Aide | Montant | Statut |
|---|---|---|
| MaPrimeRénov’ | 4 000 € | Accordée |
| Prime CEE | 3 100 € | Versée |
Gestion Facturé, encaissé, aides : tout sur une ligne. Acompte, situation puis solde. Le cockpit de l’affaire montre ce qui reste à facturer, et le dossier d’aides est suivi jusqu’au versement.
Écrans reconstitués d’après le logiciel, sauf l’étape 2 (capture réelle). Chiffres fictifs.
Les outils de rénovation énergétique que nous utilisons
Le module Rénovation énergétique remplace Kelvin. Il comprend le module Aides & primes : nous n’avons qu’un seul abonnement pour les deux.
Étude du logement et scénarios de travaux
Le logiciel rassemble les informations énergétiques disponibles sur le logement et reconstruit le bâtiment en 3D. Nous comparons ensuite plusieurs scénarios : isoler d’abord les combles, changer le chauffage, viser une rénovation globale. Pour vous, c’est un projet que vous comprenez, avec l’étiquette visée et le budget de chaque option.
Estimation de MaPrimeRénov’, des CEE et du reste à charge
Les aides sont estimées selon la composition et les revenus du ménage, les travaux choisis et les paramètres de notre contrat CEE. Le montant apparaît sur le devis et, si vous le choisissez, la prime est déduite directement de la facture. Pour connaître les aides possibles, voyez aussi notre page aides financières et notre article sur les règles MaPrimeRénov’ 2026.
Contrôle du devis pour MaPrimeRénov’ et les CEE
Un dossier d’aides est refusé ou retardé pour un détail : une surface qui ne correspond pas, une référence absente, une mention manquante. Le contrôle de conformité, facultatif dans le logiciel et activé chez nous, passe le devis en revue avant l’envoi. Nous corrigeons avant que vous signiez, pas après un refus.
Suivi des dossiers jusqu’au versement
Pour chaque projet, nous voyons où en est le dossier : pièces à fournir, aide demandée, accordée, versée, et le montant restant à percevoir. Le tableau Airtable que nous tenions à la main a disparu.
Les outils BTP : du chiffrage au chantier facturé
Le module BTP remplace Progbat. Il est inclus sans supplément dans la formule Entreprise & équipe.
Étude de prix et bibliothèque d’ouvrages
Chaque chiffrage part du déboursé sec : matériaux, temps de pose, sous-traitance. Nos ouvrages types, comme une isolation de combles soufflée ou la pose d’une pompe à chaleur, sont gardés en bibliothèque et réutilisés d’un devis à l’autre, ce qui rend nos prix plus réguliers.
Devis, acomptes, situations et solde
Le devis est établi depuis l’étude. Une fois accepté, il devient facture d’acompte, puis factures de situation selon l’avancement, puis solde. Chaque facture tient compte des précédentes.
Chantiers, planning et équipes sur le terrain
Chaque chantier a sa fiche : dates, intervenants, documents, autorisations d’urbanisme. Le planning place les lots dans le temps, avec nos équipes et nos sous-traitants. Sur le terrain, les techniciens pointent, ajoutent les photos et font signer le procès-verbal de réception. Les réserves sont suivies jusqu’à leur levée, et le SAV garde la trace de chaque intervention.
Sous-traitance
Les contrats et commandes de sous-traitance sont rattachés au chantier et au lot, avec les pièces de vigilance demandées aux entreprises intervenantes.
Cockpit de chaque affaire
Le cockpit compare le marché signé, le facturé, l’encaissé et le reste à facturer, affaire par affaire. Nous voyons tout de suite un acompte non payé ou un chantier terminé mais pas encore facturé.
Côté gestion, la formule Entreprise remplace aussi Libeo (factures fournisseurs, achats, virements) et Airtable (projets, tâches et documents partagés par l’équipe).
Combien coûte un logiciel de rénovation énergétique pour 5 utilisateurs ?
Voici ce que nous payions et ce que nous payons aujourd’hui pour cinq utilisateurs. Tous les montants sont hors taxes et par mois.
| Avant | Par mois |
|---|---|
| Progbat Premium Devis et factures · 5 licences × 42 € | 210 € |
| Libeo Factures fournisseurs et paiements | 280 € |
| Kelvin Préparation des projets de rénovation | 185 € |
| Airtable Team Suivi des dossiers · 5 licences × 20 $ | 100 $ |
| Total avant | 675 € + 100 $ |
| Aujourd’hui avec Mavelyx | Mensuel | Annuel |
|---|---|---|
| Entreprise & équipe, 5 utilisateurs Remplace Libeo et Airtable | 139 € | 115,83 € |
| Module BTP Remplace Progbat | inclus | inclus |
| Rénovation énergétique Remplace Kelvin · Aides & primes inclus | 199 € | 165,83 € |
| Total par mois | 338 € | 281,67 € |
| Économie par mois Sans compter Airtable | 337 € | 393,33 € |
Mensuel : sans engagement. Annuel : prix ramené au mois, 2 mois offerts sur 12, facturé une fois par an (3 380 € HT). Tarifs publics sur la page tarifs de Mavelyx.
Sur un an, cela représente plus de 4 000 € d’économie en mensuel, et plus de 4 700 € en annuel. Surtout, nous n’avons plus qu’un outil à apprendre, à sécuriser et à tenir à jour.
Ce qui change pour vous, nos clients
- Un devis plus rapide. Votre logement, renseigné une fois lors de la visite, sert directement à l’étude et au devis.
- Un budget clair dès le départ. Le coût des travaux, les aides estimées et votre reste à charge sont présentés ensemble.
- Un devis contrôlé. Les points attendus pour MaPrimeRénov’ et les CEE sont vérifiés avant de vous l’envoyer.
- Un chantier suivi. Planning, photos et procès-verbal de réception sont rattachés à votre dossier.
- Des aides suivies jusqu’au bout. Nous savons à tout moment si votre aide est demandée, accordée ou versée.
Votre interlocuteur chez Isodeco a tout votre projet sous les yeux. Vous préparez des travaux ? Demandez votre devis ou découvrez comment nous menons une rénovation globale.
Ce qu’un logiciel ne remplace pas
La visite technique. Le bâtiment en 3D est une estimation issue de données publiques. Nous mesurons toujours sur place avant de chiffrer.
L’audit énergétique et l’accompagnement. Pour une rénovation d’ampleur, MaPrimeRénov’ demande un audit et un Accompagnateur Rénov’. Vous pouvez en trouver un avec Cap Audit.
La décision de l’organisme financeur. Un devis complet met toutes les chances de votre côté, mais l’aide reste accordée par l’Anah ou par le fournisseur d’énergie qui verse la prime CEE.
Bon à savoir : depuis la loi du 30 juin 2025 contre les fraudes aux aides publiques, le démarchage des particuliers par téléphone, SMS, e-mail ou réseaux sociaux pour la rénovation énergétique est interdit. Pour un conseil neutre et gratuit, contactez aussi France Rénov’.
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir pour une entreprise de rénovation énergétique ?
Un outil qui relie l’étude du logement, le devis, le chantier et les aides. Nous utilisons Mavelyx : la formule Entreprise & équipe pour la gestion, le module BTP pour le chiffrage et les chantiers, et le module Rénovation énergétique, avec Aides & primes inclus, pour les projets et les dossiers MaPrimeRénov’ et CEE.
Combien coûte Mavelyx pour 5 utilisateurs avec la rénovation énergétique ?
338 € HT par mois en mensuel, ou 281,67 € HT par mois en annuel (3 380 € HT par an) : formule Entreprise & équipe pour 5 utilisateurs, module BTP inclus, module Rénovation énergétique avec Aides & primes.
Un seul logiciel peut-il remplacer Progbat, Kelvin, Libeo et Airtable ?
Pour notre activité, oui : devis et factures, préparation des projets de rénovation, factures fournisseurs et virements, suivi des projets et des dossiers. Chaque entreprise a ses habitudes : l’essai gratuit de 14 jours permet de vérifier avant de changer.
Le logiciel garantit-il l’obtention de MaPrimeRénov’ ou de la prime CEE ?
Non. Il aide à préparer un devis complet et à suivre le dossier, mais l’éligibilité et la décision restent celles du dispositif et de l’organisme financeur.
Les techniciens sur le chantier voient-ils les prix ?
Non. L’accès terrain montre le planning, les interventions, le pointage, les photos et le procès-verbal, sans les prix, les devis ni les factures.
Que deviennent les informations sur mon logement ?
Elles servent à préparer et suivre votre projet chez Isodeco. Pour en savoir plus, consultez notre politique de confidentialité.
Transparence : Isodeco et Mavelyx ont le même dirigeant.
Prix hors taxes. Progbat et Airtable : prix publics relevés le 4 octobre 2026. Libeo et Kelvin : montants réellement payés (offres sur devis). Mavelyx : tarifs publics sur mavelyx.fr. Les écrans du dossier Alba sont reconstitués avec des données fictives ; les captures signalées comme réelles utilisent des données de démonstration.
Un projet de rénovation énergétique ?
Isolation, pompe à chaleur, rénovation globale : nous étudions votre logement et vos aides, puis vous remettons un devis clair.
